Nieuwsbrief component
Volgens EU wetgeving is het vanaf 31 oktober 2003 verboden om ongevraagd nieuwsbrieven rond te sturen over het internet. Een nieuwsbrief mag slechts naar een ontvanger verstuurd worden als deze er zelf (aantoonbaar) om gevraagd heeft en dit ook bevestigd is.
Met deze nieuwsbrief component zijn bezoekers van de website in staat zich aan te melden voor de digitale nieuwsbrief. Na aanmelding wordt er automatisch om bevestiging van deze aanmelding gevraagd. Nadat ook deze bevestiging voor accoord is ontvangen, zal de aanmelder opgenomen worden in het bestand.
Ook de opmaak van de nieuwsbrief wordt door deze component verzorgd. Op basis van een nieuwsbrief template wordt de opmaak gekozen waarna de diverse nieuwsitems van de nieuwsbrief aangewezen kunnen worden.
Ten behoeve van het versturen van de nieuwsbrief kan er gekozen worden uit 2 varianten:
Standaard.
De nieuwsbrief wordt naar alle aanmelders in het nieuwsbrievenbestand gestuurd zonder dat er onderscheid gemaakt wordt naar specifieke wensen van de aanmelder. Daarnaast wordt er ook geen verdere controle uitgevoerd of de nieuwsbrief ook daadwerkelijk is afgeleverd en of deze gelezen wordt.
Uitgebreid.
Bij deze variant wordt er gebruik gemaakt van de service van MisterMail. Ten gevolge van deze service komt er een grote hoeveelheid extra functionaliteit ter beschikking zoals:
- Opmaak: middels een online Webeditor kan men op basis van een Nieuwsbrief template een nieuwe nieuwsbrief vastleggen of een bestaande nieuwsbrief wijzigen. Gebruik van audio en video binnen de nieuwsbrief behoort tot de mogelijkheden.
- Personaliseren: Enerzijds kunt u de nieuwsbrief heel persoonlijk richten aan de desbetreffende persoon. Daarnaast is de inhoud van de nieuwsbrief ook aan te passen aan het profiel van de ontvanger.
- Segmentatie: De mogelijkheid om uitsluitend de gewenste doelgroep te bereiken. Enkel diegenen die voldoen aan bepaalde selectiecriteria ontvangen de nieuwsbrief.
- Grote hoeveelheden: in zeer kort tijdsbestek zijn er zeer grote hoeveelheden nieuwsbrieven te versturen.
- Respons management: het klikgedrag van de ontvanger wordt vastgelegd. Met behulp van beschikbare rapportage kan bekeken worden wie wanneer op welke link heeft geklikt, maar ook wie de brief forward e.d.
- Adres management: hieronder wordt onder andere verstaan het traceren van niet bereikbare adressen (bounce management), de automatische verwerking van aan- en afmeldingen voor de nieuwsbrief e.d.