DSM Aurora Word Template Wizard
In de DSM Corporate Identity moet tot uiting komen wie DSM is, waar het voor staat en welke ambities het heeft. Het moet de dynamiek, enegrie, creativiteit, innovatie en de constante drive tot verbetering van de producten, services en processen van DSM uitstralen.
Om er nu voor te zorgen dat de Corporate Identity in de diverse communicatie media en -materialen als standaard gehanteerd wordt, is er een zogenaamd DSM Brand Book gedefinieerd waarin alle te gebruiken logo's, lettertypes, kleuren en beeldmatriaalen staat beschreven.
Ook in de nieuwe te creëeren Microsoft Word documenten en Microsoft Powrpoint presentaties is het wenselijk om de Corporate Identity richtlijnen toe te passen. Om dit voor de DSM medewerker eenvoudiger te maken, is er door Milèstre, in opdracht van DSM Corporate ICT, een zogenaamde Word Template Wizard ontwikkeld in de vorm van een aantal Word- en PowerPoint macro's. Daarnaast is de Corporate Identity conform het DSM Brand Book vastgelegd in een set van Microsoft Word Templates en Microsoft PowerPoint presentaties.
In eerste instantie zorgt deze template wizard ( bij DSM Aurora Template Wizard genoemd) ervoor dat de medewerker een aantal persoon- en afdeling afhankelijke parameters kan definieren in een zogenaamd gebruikers profiel. Na definitie van één of meerdere profielen (voor elke rol in de organisatie kan er een profiel gedefinieerd worden) kan men op basis van een selectie van een profiel en een DSM Word Template of PowerPoint presentatie de gegevens uit het profiel automatisch op de juiste plaats in het Word template document of PowerPoint presentatie laten invullen.
Het gebruik van de Aurora Template Wizard
De wizard is op dit moment alleen te gebruiken in Microsoft Word of Microsoft PowerPoint van Office 2003. Wanneer MS Word of MS PowerPoint opgestart is, verschijnt er in de toolbar een nieuw Aurora Template Wizard (ATW) icon (zie figuur).
De eerste keer dat men de ATW opstart, zal men moeten starten met de definitie van één of meerdere gebruikers profielen. De gebruiker krijgt een invul scherm gepresenteerd waarin alle relevante informatie voor de ATW ingevuld kan worden (zie figuur). Het zijn deze gegevens die naderhand in de Word templates of PowerPoint templates ingevuld zullen worden, nadat men de ATW succesvol heeft afgesloten.
Nadat men een gebruikersprofiel gedefinieerd en geselecteerd heeft, kan de gewenste Word - of PowerPoint templates geselecteerd worden. Afhankelijk van de applicatie, Microsoft Word of – PowerPoint, waarin men werkt, worden hier Microsoft Word Templates respectievelijk Microsoft PowerPoint templates getoond (zie figuur).
Na de keuze van template heeft men nog de mogelijkheid om de instellingen zoals deze gedefinieerd zijn in het gebruikersprofiel voor dit nieuw te creeeren document tijdelijk te wijzigen.
Nadat ook eventuele instellingen zijn gewijzigd kan men de wizard afsluiten en wordt het Word document of PowerPoint presentatie automatisch gegenereerd met op de volgens de CI gewenste plaats de instellingen (of wijzigingen hierop) uit het geseleceteerde gebruikersprofiel.
